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EasySchool

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EasySchool è un software per gestire i servizi scolastici in maniera semplice ed estremamente efficace, con particolare riguardo alla refezione scolastica e al trasporto urbano degli studenti.

Servizio Mensa: la prenotazione del pasto
EasySchool permette la prenotazione del pasto presso le mense scolastiche tramite un software che gestisce le anagrafiche degli studenti, il calendario della mensa e il pagamento delle quote. Ogni classe viene dotata di un raccoglitore all’interno del quale vengono custoditi i badge degli utenti che usufruiscono del servizio di refezione. 

Quotidianamente l'operatore segnala sul terminale appositamente fornito i pasti da assegnare, mentre il sistema scarica automaticamente il credito dalle carte precaricate in possesso delle famiglie. Una volta effettuate le prenotazioni, sfruttando uno dei canali messi a disposizione da EasySchool, l’utente amministratore può effettuare, se richiesto, una serie di operazioni volte a modificare la situazione originale. In particolare, è possibile aggiungere o cancellare manualmente prenotazioni per un singolo utente o, utilizzando opportunamente i filtri di selezione, simultaneamente, ad un gruppo di utenti. 

Servizio trasporto scolastico
EasySchool permette di gestire anche il trasporto scolastico con un servizio tecnologicamente avanzato e funzionale. 

Gli utenti che decideranno di usufruire del servizio di trasporto scolastico verranno inseriti nel sistema e ad ognuno di essi verrà assegnato un badge con tecnologia Rfid. Il personale assistente provvederà a far avvicinare il badge ad appositi terminali portatili installati sui mezzi, e in tempo reale sul sistema verrà registrata la timbratura.

Pagamento del servizio
EasySchool può essere configurato per gestire il metodo di pagamento pre-pagato e/o post-pagato. Naturalmente il metodo di pagamento può essere differenziato in base alle esigenze del Cliente. Ad esempio, la retta fissa può essere gestita in modalità pre-pagato mentre il saldo mensile in modalità post-pagato. In ogni caso EasySchool mette a disposizione dell’utente diversi canali di comunicazione per procedere al pagamento dei servizi.

Carte Prepagate

Il metodo pre-pagato prevede il pagamento delle consumazioni o rette fisse in anticipo. La ricarica del credito da parte del soggetto creditore può avvenire in diverse modalità.

Presso un esercizio convenzionato 

L’attivazione non prevede l’installazione di nessun terminale Pos o altri dispositivi, è sufficiente che l’esercizio convenzionato abbia a disposizione un computer, una connessione internet e sia accreditato per accedere al EasySchool. Il genitore che intende effettuare la ricarica deve semplicemente comunicare il codice utente.

Presso uno sportello comunale o della società di ristorazione

La modalità operativa è la stessa descritta per gli esercizi convenzionati.

Presso uno sportello di una banca convenzionata

EasySchool è predisposto per importare giornalmente o periodicamente un file creato dall’istituto di credito abilitato ad effettuare gli incassi. Solitamente questa procedura viene attuata quando la banca preferisce adottare la procedura interna per la gestione degli incassi. In caso contrario (utilizzo di un account EasySchool), la modalità operativa è la stessa descritta per gli esercizi convenzionati.

Pagamento on-line con carta di credito

La procedura è molto semplice e del tutto simile a quelle di qualsiasi acquisto di prodotti on-line e con la medesima garanzia su protocolli e procedure utilizzate.

Prepagato con schede scratch off

EasySchool consente di effettuare i pagamenti attraverso schede prepagate scratch off. Il sistema funziona in modo molto simile ad una ricarica telefonica: i punti convenzionati saranno abilitati a vendere delle schede con codice nascosto che avranno differenti tagli di ricarica decisi dall'ente; il genitore, attraverso una pagina dedicata sul web, potrà ricaricare il credito del proprio figlio comodamente da casa inserendo, oltre al proprio codice di riferimento, quello rappresentato sulla scheda scratch off.

Scheda post-pagata con emissione di ruolo

Il metodo post-pagato solitamente prevede il pagamento delle consumazioni o rette fisse a consuntivo. La rendicontazione dei crediti da esigere nel periodo considerato, viene effettuata tramite l'emissione dei ruoli che può riguardare uno o più servizi e riferirsi ad uno o più componenti del nucleo familiare. Alla emissione del ruolo viene spesso associata la stampa del bollettino postale e della lettera accompagnatoria da inviare al titolare del debito da saldare.


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